一 目的
為迅速處理客戶(hù)投訴,維護(hù)公司信譽(yù),保證公司產(chǎn)品與售后服務(wù)水平,制定本細(xì)則。
二 范圍
包括公司產(chǎn)品及服務(wù)等客戶(hù)投訴的受理,原因調(diào)查,質(zhì)量問(wèn)題的處理,產(chǎn)品、退還,追蹤改善和信息反饋的項(xiàng)目。
三 責(zé)任
銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作,綜合管理部售后服務(wù)管理人員負(fù)責(zé)流程和信息傳遞,售后服務(wù)人員、業(yè)務(wù)部和制造部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理售后服務(wù)具體工作。
四售后服務(wù)工作分類(lèi)及處理辦法
1、由于公司產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的客戶(hù)投訴,由售后服務(wù)管理人員填寫(xiě)“客戶(hù)意見(jiàn)處理表”后,按照公司制定的售后服務(wù)執(zhí)行程序進(jìn)行。售后服務(wù)管理人員應(yīng)編寫(xiě)客戶(hù)投訴編號(hào)并登記于“客戶(hù)投訴登記追蹤表”,并最終負(fù)責(zé)將最終處理結(jié)果落實(shí)、反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)。
2 、非質(zhì)量原因?qū)е碌目蛻?hù)投訴,由業(yè)務(wù)部門(mén)配合售后服務(wù)人員對(duì)人為因素造成的損壞進(jìn)行問(wèn)題分析、解釋?zhuān)瑥浹a(bǔ)、修復(fù)損壞部位,其它配合部門(mén)要按照流程,按產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題同等對(duì)待、處理。
五售后服務(wù)工作一般原則
1、客服員工對(duì)客戶(hù)投訴均應(yīng)積極應(yīng)對(duì),禮貌接待。
2、接到客戶(hù)投訴,在公司內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行流程,迅速處理,盡快解決,在第一時(shí)間答復(fù)客戶(hù)。
3、遇有爭(zhēng)議,按合同有關(guān)條款由專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
六24小時(shí)售后服務(wù)電話 汪經(jīng)理: 027-83846627 手機(jī)135 0710 3447